Sistem Informasi Gerak Cepat Administrasi Pimpinan (SIGAP) SULTRA merupakan pusat komando digital terpadu berbasis Kecerdasan Buatan (AI). Dirancang secara presisi untuk memfasilitasi integrasi data keprotokolan, validasi agenda real-time, dan eskalasi informasi taktis guna mendukung pengambilan keputusan strategis Pimpinan Daerah tingkat tinggi.
Akses portal publik terenkripsi. Isi formulir identitas instansi dan kontak Penanggung Jawab (PIC) secara digital.
Lengkapi parameter acara. Unggah Surat Undangan Resmi dan naskah KAK (PDF) ke dalam sistem awan yang aman.
Data masuk Meja Operasi. Mesin AI membedah KAK dan merangkumnya menjadi Executive Summary dalam hitungan detik.
Agenda diverifikasi. Tampil di Smart Calendar Pimpinan (Sekda) lengkap dengan indikator kesiapan materi pidato.
Sistem mengirim laporan balasan (Diterima/Ditolak) ke instansi pengundang secara otomatis via WhatsApp/Email.